Implementarea de noi fonduri în afacere pare a fi un proces complicat? Ne concentrăm pe sfaturi care vor face acest proiect mult mai uşor

Deci v-aţi decis să investiţi în achiziţionarea unui soluţii ERP. Aţi dat telefoane, v-aţi întâlnit cu agenţii de vânzări, aţi citit comentariile şi ales o soluţie inteligenţă de care sunteţi convinşi că v-a servi perfect nevoilor afacerii dvs. Acum ce urmează? Cum ajungeţi la următoarea etapă de implementare în magazine şi cum va asiguraţi că proiectul va fi finalizat în cel mai bun mod posibil?

Există mulţi factori care contribuie la punerea în aplicare cu succes a unei soluţii ERP inteligente – de la condiţiile şi nivelul serviciilor furnizate de către furnizor până la o planificare ordonată a proiectului. Am compilat pentru tine o diagramă care ajută la simplificarea procesului şi monitorizarea tuturor etapelor.

1.Setaţi clar aşteptările. În multe cazuri, dedicate acestei etape, important este momentul oportun. Nu vrei să afli adânc în procesul de implementarea când deodată a apărut o cerere pe care ai crezut că e structurată şi negociată. Înainte de începerea procesului de implementare definiţi în mod clar care sunt nevoile afecerii dvs., care sunt aşteptările dumneavoastră de la procesul de implementare elaborat şi cerinţele pe care trebuie să le îndeplinească furnizorul pentru a declara un astfel de proces finalizat cu succes. Scrieţi totul într-o manieră ordonată. Apoi, asiguraţi-va că persoană de contact de la furnizor înţelege cerinţele şi aşteptările dumneavoastră. Este important că procesul să fie lansat numai după ce toate părţile au înţeles obiectivele de integrare din perspectiva afacerii.

2.Creaţi un proiect ordonat şi elegant. Programul va servi ca o foaie de parcurs a proiectului, v-a conţine paşii mai importanţi din procesul de implementare, v-a stabili sarcinile pentru fiecare parte responsabilă şi vă va ajuta să vă asiguraţi că asimilarea informaţiilor în programul de gestiune sunt în conformitate şi au logică. Acţiunile, în funcţie de programul implementat, vă vor ajută să va asiguraţi că toate părţile implicate (tu, personalul relevant din magazinele tale, furnizoul caselor de marcat) sunt sincronizate la fiecare pas ajutând în anticiparea problemelor şi rezolvarea lor când este cazul. Renunţarea la acest stadiu critic într-un proiect în curs de desfăşurare înseamnă mult mai mult decât era de aşteptat, şi de multe ori costă mai mult, de asemenea.

3.Setaţi colaborarea cu furnizorul. De multe ori factorul de decizie în achiziţionarea unui ERP este entitatea responsabilă de monitorizarea procesului de punere în aplicare. Este important să se stabiliţi o relaţie bună cu furnizorul şi pe de altă parte să va asiguraţi că furnizorul vă pune în contact cu unul dintre reprezentanţii săi, care vor însoţi tot procesul. Persoană delegată din partea dvs trebuie să fie o persoană cu cunoştinţe despre nevoile de afacerii şi cerinţele specifice soluţiei achiziţionate. De asemenea, este important să vă asiguraţi că reprezentatul furnizorului oferă cunoştinţe tehnice pe o parte şi înţelege care sunt nevoile afaceri dvs. pe de altă parte.

4.Păstraţi liniile de comunicare deschise între părţi în orice moment. Complexitatea proiectului creşte atunci când mai multe părţi sunt implicate. Pentru a vă asigura că procesul de implementare în afacerea ta curge lin, este important să vă asiguraţi că toate părţile sunt la curent cu actualizările în mod constant şi toată lumea are un ochi asupra procesului.Setaţi întâlniri săptămânale cu dealer-ul unde aveţi posibilitatea să sortaţi lucrurile, să rezolvaţi problemele care apar în timpul procesului sau să monitorizaţi implementarea în timp real.

5.Vă amintiţi lista de cerinţe pe care furnizorul trebuie să le îndeplinească pentru a declara un astfel de proiect finalizat cu succes? Înainte de a anunţa finalizarea procesului de implementare reveniţi la listă, alegeţi secţiune cu secţiune şi verificaţi dacă sistemul îndeplineşte toate cerinţele funcţionale pe care le-aţi stabilit. Numai dacă aţi marcat cu V fiecare secţiune, procesul într-adevăr s-a terminat.

6.Urmărirea. Implementarea ERP-ului s-a încheiat în mod satisfăcător? Excelent. Acum trebuie să examinaţi cu atenţie şi să vă asiguraţi că aţi selectat şi achiziţionat softul potrivit care serveşte nevoilor afacerii dvs cel mai bine, în timp real. Discutaţi cu casierii, încercaţi să aflaţi dacă noul software răspunde nevoilor lor, dacă sunt upgrate-uri necesare şi cereţi către persoana de contact a furnizorului noile cerinţe.

Instalarea unei soluţii noi, complete şi totale a unui ERP nu trebuie să fie un proces complicat. Utilizarea sfaturilor simple mai sus menţionate vor asigura o implementare de succes şi usoară.